وزارة الشؤون الاسلامية والدعوة والارشاد

اتصل بنا

خريطة الموقع

English site

824px عرض * 360px طول

الوزارة نظمت ورشة عن (كيفية إعداد التقارير وتحليل واقع التقرير السنوي)

العلاقات العامة والإعلام  
​نظمت الوزارة ــ ممثلة في وكالة الوزارة للتخطيط والتطوير ــ ورشة عمل بعنوان :(كيفية إعداد التقارير وتحليل واقع التقرير السنوي للوزارة) ــ خلال اليومين الماضيين ــ حاضر فيها كل من : الدكتور محمد بن عبدالله الزنان مستشار مكتب تحقيق الرؤية في الوزارة ، والدكتور حسن الزهراني ، وسعادة مدير عام التخطيط الأستاذ شائع بن أحمد القحطاني . ففي اليوم الأول من الورشة ألقى الدكتور محمد الزنان ، محاضرة تحدث فيها عن مهارات إعداد وكتابة التقارير ، والتي هي إحدى مهارات الاتصال الإداري .. وعن أهمية التقارير ذكر أنها تعتبر مصدراً دائماً للمعلومات يمكن الرجوع إليها في أي وقت .. مؤكداً أن التقارير تساعد أكثر من وسائل الاتصال الأخرى في فهم واستيعاب المعلومات والحقائق ، وتعتبر القاعدة الأساسية التي تتخذ القرارات بناء عليها ، كما تتميز التقارير بالاعتدال في إعدادها إذا قورنت ببعض أساليب الاتصال الأخرى . وأشار الدكتور الزنان إلى أهداف التقارير، ذاكراً منها: معاونة الإدارة في أداء وظائفها المختلفة ، والتوثيق والتسجيل ، وتبادل المعلومات ، وتعتبر معلومات مرجعية .. أما فوائد التقارير فهي تساعد في إجراء تغيير في الإجراءات والسياسات ، والتنبؤ بالحاجات ، ومقارنة الإنجاز بمعايير الأداء ، وتخفيض التكاليف .. مشيراً إلى أن إعداد التقرير تنقسم إلى : مرحلة الإعداد ، ومرحلة التنظيم والبناء الهيكلي ، ومرحلة الكتابة ، ومرحلة المراجعة ، ومرحلة الطباعة . وأبان الدكتور الزنان ــ في ختام محاضرته ــ أن فعالية التقرير تتطلب أن يكون كاملاً دقيقاً وصادقاً ، وأن يكون مختصراً بقدر الإمكان وبسيطاً، وأن يكون موضوعياً مرتبطاً بأهداف الوزارة الاستراتيجية ، له بداية ووسط ونهاية ، وله ترتيب وتتابع منطقة وتقسيم وترقيم الأجزاء ، وأن يكتب في لغة واضحة ومباشرة ، وأن يقدم في الوقت المطلوب تقديمه فيه ، واستخدام الإيضاحات البيانية كلما كان ذلك ممكناً ، وأن تكون له خلاصة تعبر عن معطيات التقرير ، وخالياً من الأخطاء . وفي اليوم الثاني ، تحدث كل من الدكتور حسن الزهراني المستشار بالوكالة ، ومدير عام التخطيط الأستاذ شائع بن أحمد القحطاني عن (تحليل واقع التقرير السنوي للوزارة) ، حيث قُدم للمشاركين نبذة تاريخية عن التقرير السنوي للوزارة ومراحل التطوير الذي مر به التقرير وبعد ذلك تم تزويد المشاركين بمحاور الورشة ليتم تقييم التقرير السنوي وفق عدد من المحاور ومنها: تقييم القسم الأول من التقرير وفق النماذج الموزعة على المشاركين وبعد تقييم مجالات التقرير هي: العناية بكتاب الله حفظاً وفهماً وطباعة ونشراً وخدمة السنة النبوية المطهره, والدعوة إلى الله بالحكمة والموعظة الحسنة, والعناية بالمساجد وعمارتها , وتعزيز الوسطية وتحقيق الأمن الفكري ومكافحة الغلو والتطرف وتعزيز جهود المملكة في دعم العمل الإسلامي في الخارج ، ورفع مستوى الأداء وتحسين الانتاج .. وكذلك المقترحات والتوصيات لتطوير التقرير السنوي . وفي ختام الورشة استمع المشاركين لتوجيهات سعادة وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير الدكتور محمد بن أحمد باسودان ، الذي رحب بهم ونقل لهم شكر معالي الوزير الشيخ صالح بن عبدالعزيز بن محمد آل الشيخ ــ حفظه الله ــ على ما يبذلون في سبيل إنجاح التقرير السنوي ، كما استمع سعادته إلى مداخلات المشاركين ، وتم تسليمهم شهادات حضور الورشة .